代理定艙的時候需要向航空公司提供什么資料?

發布日期:
2022-04-06

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隨著跨境電商的發展,國際物流行業發展的速度進入了快車道,代理訂艙也越來越常見,在貨運代理中,代理訂艙指的是貨物托運人或代理人,向承運公司通過書面或者網絡申請艙位預約、申請運輸,那么在空運中,代理定艙的時候需要向航空公司提供什么資料呢?

代理定艙的時候需要向航空公司提供什么資料?

貨運單號碼:訂艙人提供了貨物單號碼,也就是為某一票貨物進行了訂艙。航空公司知道貨運單號碼后,就會對貨物的相關信息有所掌握。沒有貨運單號碼也可以訂艙,但是要及時在規定時間內提供,否則艙位就會被取消。

貨物名稱:預定艙位要填寫貨物的具體品名(包括中文和英文),因為有些特殊的貨物,只有通過品名,航空公司才能確定是否能接收。

貨物包裝:航空公司會根據貨物的包裝信息來判斷是否符合空運要求。比如,對于危險品、活體動物、水產品等,都有相應的包裝要求。

貨物重量等信息:航空公司要求提供的貨物重量、件數、尺寸和體積應該基本準確。因為航空公司要根據這些信息來確定是否接受訂艙。畢竟,不同的航空公司機型不一樣,對貨物的重量、尺寸、體積都有不同的限制,如果超出運輸條件,航空公司可以不接受艙位預定。值得一說的是,空運當中貨物的重量分重貨和泡貨,體積大與實際重量相比較,哪個大就按哪個收費。貨物件數在貨到機場前,保證準確,這關系到入倉速度與機場的工作量。

始發站和目的站:提供貨物的始發站和目的站,確定在哪一條航線上預定艙位。對中轉貨物預定艙位,必須提供貨物的始發站、目的站以及貨物抵達中轉站的航班和日期。

訂艙人還要提供聯系人和聯系方式,方便航空公司與之聯系。另外,像危險品、活體動物、還有鮮活易腐貨物的訂艙就更麻煩一些。危險品要提供國際航協編號?;铙w動物要提供裝卸動物的特殊設備。鮮活易腐貨物更麻煩,要提供預計運輸時限、貨物在運輸過程中的溫度濕度等信息。


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