現在人們常用的交通工具很多，除了常見的高鐵和汽車以外，輪船和飛機也是不錯的選擇，且這樣的交通方式還可以更多的用在貨運方面，只是選擇這樣的方式是需要提前做好訂艙，而在沒有渠道的時候可以選擇代理訂艙，那么辦理這項業務需要注意哪些事項？

一、注意按規定時間預約

乘坐過飛機的人都知道出行前需要確定好行程，而行程的開始時間很關鍵，只有確定好才能進行飛機票購買，貨物運輸其實也符合這個原理，甚至要提前很多天進行預定才能找到時候的倉位，由于不同的服務機構的情況不同，所以想要更好的辦理代理訂艙就要提前了解其代理要求，并按規定時間進行預約訂艙。

二、注意確定好相關信息

事實上，確定好相關的訂艙時間只是要和代理公司確定信息的開始，之后還需要根據代理機構的要求提供相應的貨物相關信息和材料，比如在操作系統中需要監理的業務編號，錄入的相關數據信息，服務要求，提單要求及一些貨品名稱和數量等內容都需要逐一核實，這樣做事因為如此才能避免代理訂艙后期出現不必要的麻煩。

三、注意時刻關注倉位通知

在以上的很多程序都完成后下一步就是要等待訂艙信息，可是此時很多訂艙的客戶已經不太關注，其實訂艙完成后是需要寄送訂艙單，訂艙號或者提貨號確認等工作的，此時出現中觀的情況也很多，如果不及時關注通過而錯過重要信息同樣會為自身帶來不小的麻煩，所以注意這個情況也很有必要。

比較了解的人自然能很熟練的處理這樣的工作，雖然現在多數都采用代理訂艙的方式，但是如果在整個過程中不小心對待也會出現問題，因此，辦理這樣的訂艙服務的時候還是有必要注意預約時間，貨物相關信息及倉位通知等情況。